1. BÜRGERMEISTER
Karl Wolf
Zentrale Aufgaben
Leiter der Verwaltung
Vertretung der Gemeinde nach aussen
Vollzug der Beschlüsse des Gemeinderates
Personalwesen
Dienstaufsicht
Dienstvorgesetzter der Beamten, Angestellten und Arbeiter
Dienststrafsachen
Ehrung von Dienstkräften
Standesamt
Eheschließungsstandesbeamter
Aufnahme von Nottestamenten
Prüfungswesen
Kassenaufsicht
Örtliche Kassenprüfung
Sühneverfahren
in Zusammenarbeit mit dem Ordnungsamt
Öffentlichkeitsarbeit
Organisatorische Vorbereitung des Stadtfestes "Echt Berna" sowie von
Ehrungen und Empfängen (Neujahrsempfang) und sonstigen Veranstaltungen
AMT I: HAUPTAMT
Geschäftsleiter Hans Brummer
Zentrale Verwaltungsaufgaben
Organisation des gesamten Geschäftsbetriebs
Vorbereitung der Stadtrats- u. Ausschußsitzungen
Fertigung von Sitzungsvorlagen und Beschlußvorschlägen
Beschaffungswesen
Personalwesen
Grundsatzfragen in Personalangelegenheiten sowie in Vergütungsangelegenheiten
der Beamten, Angestellten und Arbeiter
Rechtswesen und sonstige Rechtl. Angelegenheiten
Allg. Rechtsfragen, Satzungs- und Verordnungsrecht
Bearbeitung der Widersprüche und sonstiger Rechtsmittel
Kommunale Zusammenarbeit
Bauwesen
Gemeindeentwicklungs- und Bauleitplanung
Bauplanungsrecht mit Raumordnung und Landesplanung
Stadtsanierung und Städtebauförderung
Vollzug der Bayer. Bauordnung - Bauordnungsrecht
Gemeindliche Stellungnahme zu Bauanträgen, Bauvoranfragen,
Erlaubnisanträgen nach Denkmalschutzgesetz, etc.
Behandlung von Anträgen im Genehmigungsfreistellungsverfahren
Beratung von Bauwilligen
Gemeindliche Hoch- und Tiefbaumaßnahmen
Mitwirkung bei der Einleitung von Planung, Ausführung und Unterhaltung von
Hoch- und Tiefbaumaßnahmen
Mitwirkung bei der Vergabe von Lieferungen und Leistungen zur Ausführung von Bauvorhaben und Unterhaltungsmaßnahmen
Beantragung von Zuschüssen in Zusammenarbeit mit Finanzverwaltung
Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finanzverwaltung
Abklären denkmalpflegerischer Belange
Straßen- und Verkehrswesen
Straßen- und Wegerecht, Verkehrsrecht
- Bestandsverzeichnisse, Widmung, Einziehung, Sondernutzung
- Straßennamen, Hausnummern
Abrechnung und Erhebung von Erschließungs- und Straßenausbaubeiträgen
Öffentliche Einrichtungen u. gemeindliche Betriebe - Waldbewirtschaftung
Organisation der städtischen Einrichtungen und Betriebe:
Betriebsführung des städt. Bauhofes
Einteilung der Arbeiter des Bauhofes (soweit nicht durch Vorarbeiter)
Straßenreinigung, Winterdienst, Reinigung von Bachläufen
Pflege der Grünanlagen
Forstwirtschaft - Waldbewirtschaftung
Friedhofsverwaltung und -Unterhalt
Unterhalt und Sanierung gemeindlicher Bildstöcke und Denkmäler
Verwalten und Instandhaltung der gemeindlicher Liegenschaften (Häuser,
Grundstücke etc.) (Bestandsnachweise in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung)
Unterhalt, Verwaltung und Abrechnung der Benutzung von gemeindlichen Einrichtungen, Hallen und Sportstätten (Mehrzweckhalle, Jugendheim, Bücherei, Archiv)
Versicherungsangelegenheiten
Abschluss und Überwachung der Versicherungen sowie Bearbeitung der Schadensfälle
Umweltrecht
Wasserrecht, Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung
Allgemeines Wasserrecht;
Ausbau und Unterhaltung von Gewässern
Führung der Brückenbücher
Betrieb der Abwasserbeseitigungsanlage; Abwasserabgabe
Versorgungsbetrieb Wasserversorgung (technische Betriebsführung: Fa. LKW)
Abrechnung von Beiträgen zu den Wasserversorgungs- und Entwässerungsanlagen
Abmarkungsrecht
Brandschutz
Feuerwehrwesen, Feuerbeschau
Allg. Sicherheits und Ordnungsrecht
Sicherheitsrechtliche Anordnungen
Fragen des Immissionsschutzes
Gesundheitswesen
Allg. Gesundheitswesen/Seuchenrecht
Veterinärwesen
Tierschutz
Personenstandsrecht
Leitung des Standesamts
Schulwesen
Geschäftsführung des Schulverbands Mainbernheim-Rödelsee
Wirtschaftsförderung
Vertretung für SG II/1 und II/3
AMT II: BÜRGERBÜRO
Leiter: Dieter Brunner
Sachgebiet II/1: Pass- u. Meldeamt, Gewerbeamt, Kulturwesen
Kerstin Scholler
Sicherheits- und Ordnungsrecht
Vollzug der Gewerbeordnung, Führen der Gewerbekartei
Vollzug der gaststättenrechtlichen und vergnügungsrechtlichen Bestimmungen
Schutz der Sonn- und Feiertage
Sammlungen
Versammlungen und Umzüge
Fischereischeine
Einzelfälle allg. Sicherheitsrecht in Absprache mit Hauptamt
Pass- und Einwohnerwesen
Meldewesen, Führungszeugnisse
Ausweise und Pässe
Staatsangehörigkeitsrecht
Ausländerangelegenheiten
Lohnsteuerkarten
Wehrerfassung
Beglaubigungen
Schöffenangelegenheiten
Aufstellung der Vorschlagslisten
Statistiken (soweit nicht Finanzwesen)
Sühneverfahren
Wahlen und Bürgerbegehren
Ferienpaßaktion
Fundsachen
Land- und Forstwirtschaft
Land- und forstwirtschaftliche Erhebungen
Anmeldung von Manöverschäden
Kultur- und Heimatpflege
Verbindung zu anderen Gemeinden, Körperschaften und Verbänden; Partnerschaften
Unterstützung des 1. Bürgermeisters bei Ehrungen und Repräsentation
Verwaltungsmäßige Vorbereitung und Abwicklung kultureller und sonstiger städtischer Veranstaltungen
Fremdenverkehrswesen
Musikpflege
Volkshochschule/Erwachsenenbildung
Poststelle und Telefonzentrale
Schriftverkehr für Bürgermeister und Geschäftsleiter (mit III/2)
Sachgebiet II/2: Soziale Angelegenheiten
Kerstin Scholler
Allgemeine Soziale Angelegenheiten
Soziale Hilfen
Anträge auf Wohngeld (Miet- und Lastenzuschüsse)
Aufgaben nach den Sozialversicherungsgesetzen
Rentenanträge etc.
Schwerbehindertenangelegenheiten
Sachgebiet II/3: Standesamt
Dieter Brunner
Personenstandswesen:
Erledigung aller personenstandsrechtlichen Aufgaben,
insbesondere Beurkundung der Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle
Aufnahme von Anträgen zur Anlegung eines Familienbuches
Namensrechtliche Anträge etc.
AMT III: FINANZVERWALTUNG
Leiter: Dieter Brunner
Sachgebiet III/1 - Kämmerei
Dieter Brunner
Haushaltswesen und Finanzplanung
Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans
Jahresrechnung
Finanzstatistiken und -berichte
Finanzausgleich und Finanzzuweisungen
Schlüsselzuweisungen, Steuerkraftzahlen
Beantragung von Zuschüssen in Zusammenarbeit mit Hauptamt
Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit Hauptamt
Umlagen und Beiträge
Abführung der Kreisumlage, Verbandsumlagen, Gewerbesteuerumlage
Steuerwesen
Aufgaben der Gemeinde als Steuerschuldnerin
Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer (Abgabe der Erklärungen)
Grunderwerbssteuer
Vermögensverwaltung
Anlegen und Führung der Bestandsverzeichnisse
Verwaltung des gemeindlichen Geldvermögens und Führung der entsprechenden Nachweise
Führen der Anlagennachweise und Berechnung der kalkulatorischen Kosten
Erstellung der Vermögensübersicht und der Übersicht über die Rücklagen
Schuldenverwaltung
Aufnahme von Schulden und Kassenkrediten
Übernahme von Bürgschaften, Verpflichtungen aus Gewährungsverträgen etc.
Erstellen der Übersicht über die Schulden
Gebühren
Gebührenkalkulation (soweit diese nicht durch Fachbüro erfolgt)
Verbrauchsgebührenabrechnung (Wasser/Kanal)
Kalkulation und Vereinnahmung der Friedhofsgebühren
Beiträge
Kalkulation und Vereinnahmung der Wasserversorgungs- und Entwässerungsbeiträge
(Veranlagung erfolgt durch das Hauptamt)
Kostenwesen
Prüfungswesen
Veranlassung der örtlichen Rechnungsprüfungen, Mitarbeit bei der Abwicklung überörtlichen Prüfungen
Liegenschaften
Einnahmliche und ausgabliche Verrechung von Mieten und Pachten
Führen der Bestandsnachweise für gemeindliche Liegenschaften (Grundstücke / Häuser etc.) Verwaltung und Abrechnung der gemeindlichen Jagden und Fischwasser
Zuweisungen
Erstellen von Anträgen für Zuweisungen sowie Erstellen von Verwendungsnachweisen und Durchführung von Abrechnungen
Vertretung für Amt I
Sachgebiet III/2 - Kassenwesen
Dieter Brunner
Kassengeschäfte
Abwicklung der Kassengeschäfte
Abrechnung mit Zahlstellen
Ausstellen von Spendenquittungen
Mahnwesen, Beitreibungs- und Vollstreckungswesen
Buchhaltung
Haupt- und Sachbuchführung - Erstellung der Abschlüsse
Führen der Konten
Anlegen von kurzfristig nicht benötigten Bargeldmitteln
Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
Vertretung für SG II/1 (teilweise), SG II/2 und SG III/3
Sachgebiet III/3 - Steueramt
Andrea Endres
Realsteuern und gemeindliche Abgaben
Erhebung der Grundsteuer A und B, Gewerbesteuer,
Hundesteuer sowie sonstige öffentlichen Abgaben
Bestattungswesen
Verwaltungsmäßige Abwicklung der Bestattungen in Absprache mit Hauptamt
Abrechnung der Grabnutzungsgebühren, Leichenhausgebühren etc.
Personalwesen
Schriftverkehr in Personalangelegenheiten
Vergütungsabrechnung der Beamten, Angestellten und Arbeiter
Reisekostenabrechnungen
Urlaubskartei und Arbeitszeitnachweise
Schulwesen
Gastschulanträge
Schriftverkehr für Bürgermeister und Geschäftsleiter (mit II/1)
Vertretung für SG II/1 (teilweise) und III/2
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